Vi har tidigare argumenterat för den strategiska nödvändigheten av digital kontroll, suveränitet och dataägande, och betonat upphandlingens roll som startpunkt för att ställa krav på öppna standarder, interoperabilitet (tänk EIF!) och öppen källkod. Att formulera dessa krav är en kritisk första etapp, men den verkliga prövningen – och möjligheten till verksamhetsnytta och verklig vinst – ligger i den praktiska implementationen.
Att specificera att system ska “vara interoperabla” eller “möjliggöra datadelning” är nödvändigt, men det garanterar inte att det faktiskt fungerar i praktiken. Verkligheten i de flesta organisationer präglas av ett komplext systemlandskap med applikationer som har vuxit fram över tid, ofta skapande datasilos som varken “pratar” med varandra eller enkelt delar med sig av information. Den tekniska skulden är påtaglig, och de organisatoriska stuprören mellan avdelningar kan vara lika effektiva hinder som tekniska dito.
Att transformera detta landskap till ett sammanlänkat, intelligent ekosystem där data flödar fritt och säkert, och där system kan samverka för att leverera bättre tjänster, kräver en målmedveten och praktisk strategi. Det är resan från papperskrav till fungerande informationshantering.
Hur navigerar man då denna komplexa terräng? Här är några praktiska steg för att gå från intention till implementation när det gäller interoperabilitet och datadelning:
-
Börja med verksamhetsnyttan: Teknik är ett medel, inte ett mål. Identifiera konkreta användningsfall där förbättrad datadelning eller systeminteroperabilitet skapar tydligt värde. Det kan handla om att effektivisera en process, förbättra beslutsfattande med mer komplett data, eller erbjuda en ny digital tjänst till medborgare/kunder. Börja smått med ett pilotprojekt som har tydliga mål och mätbar effekt.
-
Kartlägg ditt digitala dandskap: Du måste förstå vad du har. Vilka system finns? Var lagras kritisk data? Hur ser de nuvarande (kanske manuella) dataflödena ut? Vilka tekniska gränssnitt finns redan? En grundlig nulägesanalys är nödvändig för att identifiera de viktigaste datasilosarna och de mest kritiska beroendena.
-
Etablera robust datastyrning (Data governance): Vem äger datat? Vilken kvalitet har det? Vilka regler gäller för delning internt och externt (juridik, etik, säkerhet)? Att uppnå semantisk interoperabilitet kräver gemensamma definitioner och datamodeller. Utan tydlig datastyrning riskerar datadelning att skapa mer problem än det löser. Detta är en organisatorisk och processuell grundbult.
-
Designa arkitekturen för delning: Gå från punkt-till-punkt-integrationer (som skapar spagetti-arkitektur) till en strategi baserad på öppna API:er (Application Programming Interfaces) och meddelandebussar eller integrationsplattformar. En modern arkitektur, ofta inspirerad av mikrotjänster, är designad för att dela data och funktionalitet på ett kontrollerat och skalbart sätt, i linje med principerna i EIF.
-
Implementera stegvis och agilt: Försök inte lösa alla integrations- och datadelningsbehov på en gång. Prioritera de användningsfall som ger högst och snabbast verksamhetsnytta. Använd agila metoder för att leverera fungerande integrationer i iterationer, samla erfarenheter och justera strategin längs vägen.
-
Bygg kompetens och kultur: Att arbeta med API:er, integrationsplattformar, datamodellering och datastyrning kräver rätt kompetens. Detta är områden där många organisationer behöver utvecklas. Lika viktigt är att odla en kultur av datadelning och samverkan över organisatoriska gränser.
Att lyckas med interoperabilitet och datadelning är att omvandla era digitala tillgångar – era system och framför allt er data – från isolerade öar till ett sammanlänkat nätverk som kan generera verklig verksamhetsnytta. Det leder till effektivare interna processer, bättre underlag för strategiska beslut, en förbättrad upplevelse för medborgare/kunder, och inte minst, ökad digital kontroll genom att ni kan utnyttja er data och era system fullt ut, oberoende av enskilda leverantörers begränsningar.
Det är en komplex resa som kräver en kombination av strategisk insikt, teknisk expertis och förmågan att driva organisatorisk förändring. Många organisationer behöver stöd för att analysera nuläget, definiera målbilden, designa arkitekturen, etablera styrningen och projektleda implementeringen av dessa kritiska förmågor.
Om din organisation kämpar med datasilos och bristande interoperabilitet, men ser potentialen i datadriven innovation och effektivisering – då är det dags att ta de där praktiska stegen. Resan mot verklig interoperabilitet och datadelning är avgörande för att omvandla digitala ambitioner till påtagliga resultat och säkra er digitala framtid.
Är ni redo att påbörja resan för att bryta era silos och frigöra er datas potential?