Vi har i denna serie navigerat genom varför digital kontroll, suveränitet och dataägande är avgörande, hur upphandlingen är en strategisk hävstång, potentialen och hanteringen av öppen källkod, samt de praktiska utmaningarna och styrningsfrågorna kopplade till interoperabilitet och datadelning. Den strategiska riktningen kan kännas klar, men för många organisationer kvarstår den kanske största utmaningen: Hur går vi från insikt och strategi till konkret handling i vår komplexa verklighet?

Resan mot ökad digital kontroll och suveränitet är inte bara en teknisk uppgradering eller en juridisk översyn. Det är en organisatorisk omställning som berör processer, kultur, kompetens och invanda arbetssätt. De hinder som måste övervinnas är ofta mer mänskliga och organisatoriska än tekniska:

• Kulturellt motstånd: Rädsla för det okända, motvilja att ändra bekväma rutiner, skepsis mot nya arbetssätt eller tekniker som öppen källkod.
• Kompetensgap: Brist på rätt kunskap inom strategisk upphandling, data governance, arkitektur för interoperabilitet, eller förvaltning av icke-proprietära lösningar.
• “Stuprörstänkande”: Avdelningar och enheter som optimerar för sina egna mål på bekostnad av helheten och samverkan.
• Förankringsproblem: Svårighet att få fullt engagemang från alla nödvändiga intressenter – från ledning till slutanvändare.
• Komplexitetsparalys: Känslan att det befintliga systemlandskapet är så stort och rörigt att varje försök till förändring känns övermäktigt.

Dessa utmaningar är reella, men de får inte bli ett skäl att passivt acceptera en framtid där organisationen tappar kontrollen över sina mest kritiska digitala tillgångar. Vägen framåt kräver en strukturerad och fasad approach, med fokus på att bygga momentum och gradvis öka förmågan.

Så, var börjar man resan mot ökad digital kontroll och oberoende?

1. Säkra ledningens förankring: Som vi diskuterade i förra inlägget: Digital suveränitet är en ledningsfråga. Det första steget är att säkerställa att ledningen förstår varför detta är kritiskt och ger sitt tydliga mandat för förändringsarbetet. Utan detta mandat blir det svårt att bryta stuprör och prioritera långsiktiga mål.

2. Gör en nuläges- och beroendeanalys: Du måste veta var du står. Genomför en systematisk kartläggning av ditt nuvarande digitala landskap: Vilka system är du beroende av? Var finns din data? Vilka är de kritiska leverantörerna? Var finns de största inlåsningsriskerna (tekniska, avtalsmässiga, kompetensmässiga)? Denna analys ger en realistisk bild av utmaningarna och identifierar de mest akuta områdena att adressera.

3. Utveckla en fasad färdplan: Baserat på analysen, skapa en realistisk plan med tydliga, tidsatta faser. Bryt ner det stora målet (digital suveränitet) i hanterbara delmål. Prioritera åtgärder baserat på riskreduktion och potentiell verksamhetsnytta. En färdplan gör resan mindre skrämmande och ger en tydlig riktning.

4. Genomför workshops och kompetenshöjning: Öka medvetenheten och kunskapen i organisationen. Håll workshops med relevanta funktioner (upphandling, IT, juridik, verksamhet) för att diskutera vikten av digital kontroll, principerna för öppna standarder och öppen källkod, samt grunderna i datastyrning. Investera i kompetensutveckling på de områden där analysen visade på gap.

5. Starta pilotprojekt med fokus på lärande: Välj ett eller ett par mindre, men strategiskt relevanta, områden där de nya principerna kan tillämpas i praktiken. Upphandla ett nytt system med extra fokus på öppna krav, implementera datadelning för ett specifikt användningsfall, eller sätt upp en strukturerad förvaltning för en befintlig öppen källkods-komponent. Lär från dessa piloter innan strategin skalas upp.

6. Etablera tvärfunktionella samarbetsformer: Digital kontroll och suveränitet kan inte uppnås i stuprör. Skapa forum och team där representanter från olika delar av organisationen möts regelbundet för att diskutera digitala beroenden, risker och gemensamma strategier för att bygga ett mer sammanhållet digitalt ekosystem.

Att påbörja denna resa kräver mod, uthållighet och en vilja till förändring. Det är svårt att bryta invanda mönster och övervinna interna hinder. Många organisationer finner stort värde i att ta extern hjälp för att initiera och driva detta arbete. En extern partner kan bidra med objektivitet i analysen, specialistkompetens inom områden som strategisk upphandling och data governance, erfarenhet av att facilitera svåra diskussioner, och förmågan att projektleda komplexa förändringsinitiativ.

Att flytta fokus från att enbart använda digitala lösningar till att aktivt styra och kontrollera sin digitala framtid är en nödvändig mognadsprocess för alla organisationer. Den börjar med en insikt, kräver en strategi, men förverkligas först när ni tar de konkreta stegen och adresserar de organisatoriska utmaningarna.

Din organisations resa mot ökad digital kontroll och oberoende börjar idag. Är ni redo att gå från ord till handling?