Ordförande, kansli och styrelse
Ett första uppdrag styrelsen kan säga ja till
Ideell tid, projektbidrag och medlemsintäkter tål inte ett evighetsavtal. Börja med en kurs, en sajt eller ett litet första uppdrag med tydligt slut.
Vägen till avtal
Vägen beror på ert utgångsläge
Digital suveränitet eller ett konkret verktyg. Styrelsen får samma bild innan ni köper drift.
Dimensionerat mot en utlysning eller en budgetpost. Leverans och rapportering ni kan visa finansiären.
När första uppdraget håller kan kansliet ta en liten förvaltningsram. Exit står kvar i avtalet.
Processen
Steg i er ordning
Demo och första uppdraget sitter i mitten. Hela avtalet kommer efter att ni har underlag.
Steg 1: Styrelse och behov
Vad måste ni äga? Vad får ideell tid inte bära?
Steg 2: Demo eller kurs
Samma språk för kansli och styrelse. Skriftligt underlag till protokollet.
Steg 3: Första uppdrag
Ett avgränsat resultat. Inte en plattform ni inte kan förvalta.
Steg 4: Förvalta eller lämna
Ni tar över, förlänger eller exporterar. Inget lås i formatet.
Demo
Det här får ni med er från en demo
En demo är en del av marknadsanalysen. Den är inte ett köpbeslut.
Ett förslag styrelsen kan ta ställning till
Kostnad som första uppdrag - inte som evig licens
Skriftliga svar till protokollet
Val mellan kurs, sajt, data eller ett första uppdrag
Före köp
Dialog på lika villkor
Korta underlag, inte en 80-sidig RFP. Vi skriver så att ideella ledamöter hinner läsa.
En timme. Det ni överväger att köpa först.
Utvärdering
Gör behovet mätbart
Ställ samma sak till varje leverantör. Formuleringen handlar om ert behov, inte om ett produktnamn.
| Krav att ställa | Så blir kravet utvärderingsbart |
|---|---|
| Vem äger sajten och listorna? | Ni gör det. Export och öppna format i avtalet. |
| Tål budgeten ett stopp i bidraget? | Första uppdraget har ett slut. Förvaltning är ett separat ja. |
| Kan kansliet förvalta detta? | Utbildning och dokumentation ingår. Annars är uppdraget för stort. |
Utöver verktyget
Åtaganden ni kan skriva in i avtalet
Digital suveränitet ger styrelsen ett delat språk innan ni köper drift.
Många föreningar behöver en sajt och en lista först. Det räcker som första referens.
Referenser
Ett godkänt första uppdrag räcker
Vi jagar inte logotyper. Om ni vill kan ett lyckat första uppdrag bli en kort referens efter styrelsens ja. Tills dess utvärderar ni leveransen, inte vår sajt.
FAQ
Frågor vi hör före ett första uppdrag
Vi har ingen IT-avdelning. Går det ändå?
Ja, om första uppdraget är tillräckligt litet och utbildningen ingår. Annars säger vi nej till omfattningen.
Kan projektmedel täcka detta?
Ofta. Vi hjälper er formulera leverans och rapportering så att det passar utlysningen. Vi söker inte bidraget åt er.
Måste vi köpa hela katalogen?
Nej. Börja med ett avgränsat första uppdrag. Resten är val, inte tröskeln.
Nästa steg: ett första uppdrag ni kan utvärdera
Demo och skriftlig RFI kostar inget. En pilot, provperiod eller första projekt är hur vi förtjänar en referens ni godkänt.